ACCÈS À LA SALLE
Chaque Client locataire reçois un code personnel d'accès pour l'ouverture de la porte d’entrée.
Lors d'une location il n’y a personne sur place pour ouvrir les locaux. En cas d'oubli du code
d'accès, les gérants peuvent ouvrir la porte à distance sur simple demande de la part du Client.
Le code personnel d’accès ainsi que le chauffage et l’alarme sont programmés pour fonctionner
selon les horaires convenus dans l’offre avec une marge de +/- 15 à 20 minutes.
Le Client locataire doit prévoir dans ses heures locatives le temps nécessaire à l'installation de son
matériel ainsi qu'à son évacuation en fin d'événement.
Pendant l’occupation des locaux, le Client locataire peut stationner un véhicule devant la porte du
garage par lequel on accède à la salle. Seuls les vélos ou autre véhicule non motorisés peuvent y
stationner pendant la location en laissant un passage piétonnier de minimum 1,40m.
Cette porte d’entrée dispose d’un panneau extérieur aimanté permettant au Client locataire de
signaler le lieu de son événement à ses visiteurs (il y a des aimants dans la salle). Un cale-porte permet
de maintenir la porte entre-ouverte pour le passage des participants.e.s
Pour des raisons de sécurité, il est conseillé de ne pas laisser la porte d'entrée à front de rue
ouverte pendant l’occupation des locaux.
CHAUFFAGE
Programmé selon les horaires convenus.
La salle est bien chauffée mais afin de maintenir une
bonne température dans les locaux, il est INDISPENSABLE DE GARDER LA PORTE DE
COMMUNICATION FERMÉE ENTRE L'ENTRÉE (garage) ET LA SALLE
Si besoin, le chauffage peut être augmenté à distance sur simple demande SMS de la part du Client locataire.
CUISINE / CATERING
C’est à chaque Client locataire d’apporter ce qu’il souhaite boire ou manger.
La kitchenette qui ne permet pas de cuisiner, dispose d'un lave-vaisselle, un frigo, un micro-ondes,
une machine Senseo, une bouilloire électrique, un percolateur (filtres N°4 à apporter), plusieurs
thermos, tasses, mugs, couverts, etc.
La salle de l'Espace125 ne pourra jamais être utilisée pour des repas ou
des préparations de repas, même professionnels
MISE EN PLACE / TABLES & CHAISES
La mise en place est toujours effectuée par les soins des gérants. Sur le site internet se trouvent
différentes propositions de mise en place.
Merci de prévenir de l’agencement dont vous voulez bénéficier et du nombre de participants.
IL EST EXPRESSÉMENT DEMANDÉ DE NE PAS S'ASSEOIR SUR LES TABLES
CAR CELLES-CI NE SONT PAS ASSEZ SOLIDES
POUR RECEVOIR LE POIDS D'UNE PERSONNE
Merci de ne jamais empiler les sièges en tissus car cela endommage leur assise.
ACCESSOIRES
À disposition : tableaux blancs avec marqueurs, aimants, chiffons / Flipchart avec feuilles /
Écran blanc de projection / Support pour projecteur (apporter soi-même un projecteur) /
Wifi (code indiqué sur le tableau du petit bureau annexe) / Prises électriques murales et au sol.
SÉCURITÉ INCENDIE
Toutes les personnes présentes doivent respecter les consignes affichées et connaître les issues de secours.
Les flammes nues (bougies, feux, torches, feux d’artifice, produits pyrotechniques, etc.) et produits dangereux sont interdits.
Confettis, fumigènes et ballons sont également prohibés.
Évacuation et dispositifs de sécurité
Les locaux se situent au rez-de-chaussée avec un accès direct vers la voie publique.
La sécurité des utilisateurs est garantie grâce à ces dispositifs adaptés :
détecteur de fumée, extincteur, couverture anti-feu, détecteur de CO₂, trousse secours,
purificateur d’air agréé SPF Santé, éclairage de secours, ainsi qu’un plan et un fléchage d’évacuation clairement
affichés dans les locaux (orienté vision visiteur). Contrôles/maintenances via organisme agréé (AR 28/03/2014).
ÉLECTRICITÉ
Pour des raisons évidentes de sécurité incendie : il est strictement interdit de connecter
des appareils électriques cumulants plus de 2400Watts par prise électrique. Il en sera de même pour les chapelles au sol
dont le wattage cumulé ne peux excéder les mêmes valeurs.
L'utilisation d'allonges électrique avec bloc multiple est fortment déconseillé.
affiche limites Watts
TOILETTES
Il y a deux blocs sanitaires (homme et femme).
Fournis : papier toilette, savon, papier-main, poubelles. Une petite réserve de papier wc est à
disposition dans le meuble sous le lave-mains du bloc sanitaire dames.
HYGIENE / DECHETS
Les gérants assurent la propreté quotidienne, l’aération et l’entretien régulier des locaux et de leurs équipements.
Le tri des déchets est obligatoire et doit être respecté par chaque Client locataire.
Les sacs poubelle fournis sont évacués les jours de ramassage par les gérants à l'exception des
déchets en verre que le Client locataire devra emporter en fin de location.
FUMEURS
Par respect pour les habitants de l'immeuble dont les fenêtres donnent juste au-dessus de la porte
de rue de la salle ; et afin que le trottoir ne soit pas jonché de mégots, MERCI de ne pas prendre
de pauses cigarettes dans l'entrée (garage) ou sur le trottoir à l'avant du bâtiment.
PLUSIEURS CENDRIERS SONT À DISPOSITION DES FUMEURS
SUR LA TERRASSE À L'ARRIÈRE DE LA SALLE
À FAIRE PAR LE CLIENT LOCATAIRE EN FIN DE JOURNEE
- rassembler la vaisselle utilisée à la kitchenette (lave-vaisselle / tabs en-dessous de l'évier)
- éteindre les lampes (salle / kitchenette / petit bureau)
- fermer portes et fenêtres (PORTE DE JARDIN / fenêtre du petit bureau / PORTE DE RUE)
