Salle pour assemblée générale à Bruxelles
L’Espace125 accueille régulièrement des assemblées générales de copropriété, assemblées générales d’ASBL, PME et associations professionnelles. La salle est entièrement privatisée et offre un cadre neutre, calme et adapté au bon déroulement d’un ordre du jour, y compris pour les votes et délibérations.
L’espace convient particulièrement aux organisateurs qui recherchent un lieu indépendant, facile d’accès et sans les contraintes d’horaires ou de disponibilité des salles communales ou des cabinets de syndic.
Configuration conférence jusqu’à 40 personnes
Pour les assemblées générales, la salle est le plus souvent aménagée en mode conférence, avec les sièges orientés vers une table de bureau (présidence, secrétariat, syndic ou conseil d’administration) :
- mode conférence : jusqu’à 40 personnes
- grande table : 8 à 28 personnes pour les AG plus restreintes
- U ou carré : 8 à 20 personnes pour favoriser les échanges
D’autres dispositions sont possibles selon le nombre de participants attendus et le déroulement prévu de l’ordre du jour. La mise en place est effectuée avant votre arrivée selon les indications communiquées lors de la réservation.
Bureau annexe pour le dépouillement et les entretiens
Un bureau annexe de 14 m² est accessible pendant la location. Il permet d’isoler le dépouillement d’un vote, de réunir le bureau ou le conseil en aparté, ou de mener des entretiens individuels en marge de l’assemblée.
Écran de projection pour les documents et rapports
Un écran de projection est disponible pour présenter l’ordre du jour, les comptes, les rapports du conseil ou tout autre document soumis à l’approbation de l’assemblée. Merci d’apporter votre ordinateur et votre projecteur si nécessaire.
Accès autonome et accueil des participants
L’entrée se fait via le garage, au moyen d’un code d’accès personnel actif ±15 minutes avant et après vos horaires. En cas d’oubli, l’ouverture peut être effectuée à distance.
Un panneau aimanté est placé sur la porte de rue pour signaler votre activité, utile pour orienter les copropriétaires ou membres qui arrivent progressivement en début de séance.
Un environnement calme, propice aux délibérations
La salle est réservée à votre assemblée uniquement : aucun coworking, aucun passage extérieur, aucune cohabitation avec d’autres activités. Ce cadre stable et prévisible facilite la tenue du quorum et le bon déroulement des votes.
Chauffage programmé et ajustable
Le chauffage est programmé selon les horaires convenus dans la Convention. La température est augmentée par paliers au fil de la séance pour éviter l’impression de froid lors des assemblées qui se prolongent.
Sur simple demande (appel ou SMS), la température peut être ajustée à distance.
Espace extérieur pour les pauses
La salle donne accès à une terrasse et un petit jardin de ville, appréciés pour les pauses en cours de séance lorsque le temps le permet.
Kitchenette équipée
Une kitchenette partagée est disponible pour la préparation de boissons chaudes : percolateur (filtres n°4 fournis), bouilloire, Senseo, micro‑ondes, frigo, lave‑vaisselle, tasses et verres.
Aucun repas ni préparation de repas n’est autorisé.
Matériel inclus
- tableau blanc aimanté + marqueurs
- flipchart (bloc + marqueurs)
- écran de projection
- wifi, prises murales et au sol
Remise pour les utilisateurs réguliers
Les syndics, ASBL et organisations qui réservent la salle à plusieurs reprises dans l’année (par exemple pour une AG et une ou plusieurs AG extraordinaires ou réunions de conseil) bénéficient d’une remise de 10 % à partir de la cinquième location annuelle.
Localisation et transports
La salle se situe à Forest, dans le sud de Bruxelles, à proximité de Saint‑Gilles, Uccle et Ixelles. Le quartier est desservi par les trams 4, 7, 10, 92 et les bus 37, 48, 54.